Dienstag, 8:03 Uhr.
9:30 Uhr.
9:31 Uhr.
Sie geben nur noch frei.
Wir analysieren die wiederkehrenden Abläufe in Ihrem Unternehmen, richten passende KI-Assistenten ein, verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen und übernehmen anschließend den laufenden Betrieb – dokumentiert, betreut und jederzeit nachvollziehbar.
Modul-Baukasten
Einzeln einsetzbar, kombinierbar – Sie behalten in jedem Modul die Kontrolle.
Sortiert und priorisiert den Posteingang, erstellt Antwortentwürfe zur Freigabe, fasst Vorgänge zusammen.
Beantwortet Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert Interessenten und bucht Termine in Ihren Kalender.
Nimmt Anfragen über WhatsApp Business an, versendet Angebote, Bestätigungen und Terminerinnerungen.
Nimmt Anrufe an, erfasst das Anliegen, vereinbart Termine und übergibt strukturiert an Ihr Team.
Bereitet Angebote und Auftragsbestätigungen vor, pflegt CRM und Wiedervorlagen, erfasst Dokumente.
Belegerfassung und Vorkontierung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen, Zeiterfassung, interne Wissensdatenbank.
Verbindet Ihre bestehenden Tools: Anfrage → CRM → Angebot → Rechnung → Nachfass, ohne manuelle Übertragung.
WhatsApp & Telefon
Anfragen per WhatsApp und Telefon laufen beim Assistenten ein. Er erfasst das Anliegen und entwirft die Antwort – Verbindliches geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
So arbeitet der Assistent
Anfragen aus E-Mail, Telefon, WhatsApp und Website laufen bei KI Partnersysteme zusammen. Verbindliches geht erst nach Ihrer Freigabe in CRM, Kalender, ERP und Ablage.
Leistungen
Unser Leistungsumfang – aus einer Hand.
Typische Einsatzfelder: Anfragebearbeitung · Terminvergabe · Angebots- und Auftragsvorbereitung · Rechnungs- und Belegerfassung · Zahlungsabgleich und Mahnwesen · Dokumentenablage · Wiedervorlagen · interne Wissensdatenbank
z. B. Anfragebearbeitung, Angebots- und Auftragsvorbereitung
z. B. Terminvergabe und Anfragebearbeitung
z. B. Rechnungs- und Belegerfassung, Dokumentenablage
z. B. Wiedervorlagen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Außerdem: Bildung & Akademie · Gastronomie & Hotellerie · Handel & E-Commerce · Gebäudedienste & Reinigung · Agenturen & Dienstleister
Zusammenarbeit
Typische Dauer von der Buchung bis zum Go-Live: 3 bis 10 Wochen, abhängig von Modulanzahl und Schnittstellen.
Wir besprechen Ihre Abläufe und Engpässe und zeigen auf, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
Ihr Aufwand: ca. 30–45 Minuten
Sie wählen eines der drei Pakete – passend zu Anzahl der Module und Umfang der Integration.
Ihr Aufwand: eine Entscheidung
Sie erhalten Auftrag und Leistungsbeschreibung mit Festpreis, Zeitplan und Betreuungspaket.
Ihr Aufwand: Auftragsunterzeichnung
Wir richten die Module ein, verbinden Ihre Systeme, testen mit echten Vorgängen und schulen Ihr Team.
Ihr Aufwand: Zugänge und Testphase
Betrieb, Wartung, Support und Weiterentwicklung im gebuchten Care-Paket – mit monatlichem Report.
Ihr Aufwand: Rückmeldung bei Bedarf
Pakete & Konditionen
Kostenfreies Erstgespräch. Bei Interesse wählen Sie eines der drei Pakete und buchen es verbindlich – eine kostenpflichtige Vorabanalyse ist nicht erforderlich. Den Webseiten-Service können Sie zu jedem Paket dazubuchen. Alle Angaben netto zzgl. USt.
4.990 €
einmalig
6.990 €
einmalig
ab 14.990 €
einmalig · nach individueller Zusatzprüfung
Zu jedem Paket dazubuchbar
Ihre Website als Teil der Automatisierung: neu gebaut oder überarbeitet, schnell auf dem Handy – und direkt mit Ihren KI-Assistenten verbunden.
ab 2.990 €
einmalig · zusätzlich zum gewählten Paket
499 €/Monat
799 €/Monat
ab 999 €/Monat
Die Einrichtung wird einmalig in Rechnung gestellt. PROFESSIONAL-Pakete nach individueller Zusatzprüfung. Der Webseiten-Service ist zu jedem Einrichtungspaket buchbar, ab 2.990 € einmalig. In jedem Care-Paket enthalten: Hosting in der EU, Monitoring, Backups, Wartung, Updates und Fehlerbehebung. Abrechnung für Mandanten in der Schweiz in CHF.
Service im laufenden Betrieb
Was passiert – und wie schnell Sie eine Rückmeldung erhalten.
| Paket | Meldeweg | Reaktionszeit |
|---|---|---|
| Care Basic | E-Mail und Ticketsystem | innerhalb von 48 Stunden (Werktage) |
| Care Business | E-Mail und Ticketsystem | innerhalb von 24 Stunden (Werktage) |
| Care Professional | E-Mail, Ticketsystem und Telefon | innerhalb von 4 Stunden (Mo–Fr, 8–18 Uhr) |
Telefonischer Support ausschließlich im Paket CARE PROFESSIONAL. In den Paketen CARE BASIC und CARE BUSINESS läuft die Betreuung über E-Mail und Ticketsystem – jede Meldung erhält eine Eingangsbestätigung mit Bearbeitungsnummer.
Datenschutz, Sicherheit, Verantwortung
Was wir bei jedem Mandat sicherstellen.
Verarbeitung nach DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Mandanten, Hosting in der EU, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen.
KI-Assistenten entwerfen und sortieren. Verbindliche Zusagen, Zahlungen und Vertragsschlüsse werden von Menschen freigegeben.
Kennzeichnung von KI-Assistenten gegenüber Ihren Kunden gemäß EU-KI-Verordnung, dokumentierte Abläufe, nachvollziehbare Protokolle.
Rollen- und Rechtekonzept, verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups, definierter Eskalationspfad bei Störungen.
Klare Leistungsbeschreibung, Abnahmeprotokoll, feste Reaktionszeiten im Care-Vertrag. Vertragspartner: DATAFINANCE Vermittlung & Beratung UG (haftungsbeschränkt).
Zugänge, Daten und Lizenzen verbleiben bei Ihnen. Alle eingerichteten Prozesse werden dokumentiert übergeben.
Warum KI Partnersysteme
Prozessberatung, technische Umsetzung und laufender Betrieb kommen von denselben Verantwortlichen – ohne Schnittstellenverluste zwischen mehreren Dienstleistern.
Konzeption und Umsetzung durch einen Spezialisten für KI-gestützte Prozessoptimierung bei KMU – nicht als Nebenleistung, sondern als Kerngeschäft.
Wir kennen die Abläufe kleiner und mittlerer Unternehmen aus eigener Führungsverantwortung und automatisieren dort, wo im Alltag tatsächlich Zeit verloren geht.
Festpreise, dokumentierte Abläufe, DSGVO-konforme Umsetzung und klare Verträge. Verantwortung für Einrichtung und Betrieb bleibt bei uns.
Referenzen aus vergleichbaren Mandaten stellen wir Ihnen auf Anfrage anonymisiert zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartner
Beratung und technische Umsetzung in einer Hand. Beratungssprachen: Deutsch und Englisch. Ein fester Ansprechpartner je Mandat, gemeinsame Verantwortung für Umsetzung und Betrieb.
Geschäftsführer
Geschäftsleitendes Organ, KI-Spezialist
Nächste Schritte
30 bis 45 Minuten, unverbindlich: Ihre Abläufe, Ihre Engpässe, unsere Einschätzung.
KI Partnersysteme
Eine Marke der DATAFINANCE Vermittlung & Beratung UG (haftungsbeschränkt)
Fährstraße 217
40221 Düsseldorf
info@ki-partnersysteme.de
+49 211 92 32 63 126
HRB 114181, Amtsgericht Düsseldorf
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.
